個人情報の取扱いについて
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的
分類 | 利用目的 |
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(1)ご本人様より直接書面により取得する場合 | |
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登録事務及び免状等の交付のため |
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円滑・確実な試験実施運営のため |
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当センター従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理等のため |
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採用業務管理、応募者との連絡のため |
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電気技術者試験の認知度向上のため |
(2)ご本人様より直接書面以外の方法により取得する場合 | |
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電気技術者試験に関する受験者照会のため |
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防犯対策のため |
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電気技術者試験の認知度向上のため |
2.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する事項
当試験センターは、当試験センターが保有する保有個人データ又は第三者提供記録については、本人又はその代理人(法定代理人又は委任に基づく代理人)から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)及び第三者提供記録の開示の請求については、以下の手続きにより対応いたします。
(開示等の請求の申し出先)
〒104-8584 東京都中央区八丁堀2-9-1 RBM東八重洲ビル8F
一般財団法人電気技術者試験センター 情報管理政策室
(開示等の請求に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方法)
(1)相談窓口への郵送
以下のものを相談窓口宛に郵送してください。
- 保有個人データ開示等請求書
- 本人確認書類
- 返信用封筒及び郵便切手
(注)郵便料金等についてはすべて申請者の本人負担となります。
(2)本人確認書類
請求者様の本人確認としては、以下1又は2の本人確認書類の写しをご送付ください。
- 官公庁が発行した顔写真付き本人確認書類の場合はその写しを1点
例:運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、個人番号カード(個人番号が記載されていない面) - 官公庁が発行した顔写真のない本人確認書類の場合は異なる書類の写しを2点
例:健康保険被保険者証、年金手帳等
(3)代理人による開示等の請求等の場合
開示等の請求等をする方が、未成年、成年被後見人等の本人の法定代理人、本人から委任を受けた本人が指定した任意代理人である場合には、上記(2)の本人確認書類と併せて、次の1及び2の書類も併せてご郵送ください。
- 代理権を確認するための書類
- 法定代理人の場合
- 未成年の場合
本人の戸籍抄本又は扶養家族が記入された保険証(写) - 成年被後見人の場合
後見登記等に関する法律第10条に規定する登記証明事項
- 未成年の場合
- 任意代理人の場合
委任状及び本人の印鑑登録証明書
- 法定代理人の場合
- 代理人の本人確認をするための本人確認書類
代理人について上記(2)に掲げる本人確認書類を併せてご郵送ください。
(当試験センターが保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項)
(1)組織の名称、住所及び代表者の氏名
名称 一般財団法人電気技術者試験センター
住所 〒104-8584 東京都中央区八丁堀2-9-1 RBM東八重洲ビル8F
理事長 堀尾 容康
(2)個人情報保護管理者の所属、職名及び連絡先
所属・職名:情報管理政策室 室長
E-Mail:ecee-privacy@shiken.or.jp
(3)すべての保有個人データの利用目的
上記1.「個人情報の利用目的」(1)に記載のとおりです。
(4)保有個人データの安全管理のために講じた措置
当試験センターは、保有個人データに対して個人情報保護リスクを構成する具体的なリスク源を明らかにし、これを除去又は低減させるための措置として以下の組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定して最適な安全管理措置を講じております。
(組織的安全管理措置)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務について個人情報の取扱いルールを策定している。
(人的安全管理措置)
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施している。
(物理的安全管理措置)
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するための措置を実施している。
(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施し、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定している。